Fast jeder hat Ordner. Zu Hause oder im Büro.

Auf die Schnelle beschriftet man diese meist von Hand, aber früher oder später kommt einem der Gedanke, entweder von selbst oder durch einen mehr oder weniger freundlichen Hinweis, dass eine vernünftige Beschriftung vielleicht vorteilhaft wäre.

Wenn das auch auf Sie zutrifft, lesen Sie bitte weiter.

Die Beschriftung mit dem Computer bringt diverse Vorteile mit sich:

• Es sieht professionell aus und ist immer lesbar, unabhängig von der Handschrift des Beschrifters.
• Jeder in einem Team, einer Firma oder einem Haushalt kann einheitliche Ordner erstellen, ohne dass andere die Ausführung in Frage stellen.
• Mit einem Logo, einer speziellen Farbe oder besonderem Design ist das Gesamtbild schnell kreativ und ansprechend gestaltet. In Firmen wird zumeist das Corporate Design geschätzt bzw. verlangt.

Mit meinem hierfür entwickelten Programm können Sie neben den Ordnerrücken auch Vorblätter für typische Ordnerregister erstellen. Des Weiteren lässt sich pro Ordner ein Informationsblatt generieren, das über den Gebrauch des Ordners aufklärt bzw. ordnerspezifische Details enthält. Die Verwendung eines Informationsblatts klingt zunächst vielleicht exotisch oder ungewohnt, ist aber für bestimmte Themen sehr hilfreich.

All das ist natürlich auch in Handarbeit machbar und wird von vielen praktiziert. Aber wer möchte schon seine Register immer wieder händisch ändern, wenn das auch eleganter und schneller geht? Außerdem ist bei den von mir verwendeten Kaufregistern immer nur ein schönes Registervorblatt aus dickerem Papier oder Pappe enthalten und sobald Änderungen kommen, führt das schnell dazu, dass dieses schöne Vorblatt nicht mehr so ansehnlich aussieht.

Selbstverständlich gibt es auch andere Beschriftungsprogramme. Allerdings muss man diese häufig erst installieren, was sich in Firmen je nach Softwarepolitik teilweise als kompliziert erweist. Bei einigen Browserprogrammen benötigt man eine permanente Internetverbindung, ein Benutzerkonto und kann seine Daten nicht auf dem eigenen Computer speichern.

Mein Programm hingegen ist in Microsoft Excel geschrieben und es besteht aus einer einzigen Datei. Die Datei kann einfach kopiert und gesichert werden. Und selbst wenn der Programmcode irgendwann nicht mehr funktionieren sollte, wird man die Daten mit sehr großer Wahrscheinlichkeit weiter auslesen bzw. gebrauchen können.

In Firmen mit größeren Projekten und vielen Ordnern bietet sich an, für jedes Projekt eine separate Datei zu verwenden. In häuslicher Umgebung kann einfach für jedes Mitglied eine Datei kopiert werden.

Mit dem Programm ist es einfach, einen festgelegten Standard zu etablieren, der die Effizienz beim Umgang mit Ordnern üblicherweise nicht verschlechtert. Die einheitliche Optik ist dabei ein schöner Nebeneffekt.

Auch wenn statt fertiger Plastik- oder Papierregister z. B. nur einfache Trennblätter oder Ähnliches verwendet werden, können die Registervorblätter den Ordnerinhalt sinnvoll zusammenfassen und das Finden erleichtern.

Auf YouTube gibt es verschiedene Videos, die das Programm vorstellen und die Bedienung und den Funktionsumfang zeigen. Mit einem Klick auf das jeweilige Bild gelangen Sie direkt auf die entsprechende Seite von YouTube.

Version 0.2, Stand 19.01.2019

Zugriffsprobleme beim Anlegen von Ordnern gelöst
Kleinigkeiten verbessert (Suchbutton, Homepage-Button, Tastenkombination, Dokumentation aktualisiert)

Version 0.1, Stand 11.04.2018

Erste Veröffentlichung